Como funciona, do arquivo ao documento assinado
São três passos para você e um só para quem assina. Nada de instalar programa, imprimir, escanear ou marcar reunião para colher assinatura.
Passo 1 - Envie o PDF
Leva menos de um minutoNo painel, abra Documentos e clique em novo documento. Escolha o arquivo PDF, dê um nome que você reconheça depois e, se quiser, guarde em um cofre para manter a organização.
Ao receber o arquivo, o Já Assinei:
Se você já tem um modelo salvo, o passo 1 e o passo 2 vêm preenchidos: basta conferir e enviar.
Passo 2 - Escolha os signatários e o tipo de assinatura
Você define a exigênciaPara cada pessoa, informe nome, e-mail e, quando for o caso, CPF e telefone. Depois defina:
Confira tudo e clique em enviar. O documento passa de rascunho para aguardando assinaturas, cada signatário recebe um link exclusivo por e-mail e o prazo de validade do link começa a contar.
Passo 3 - Acompanhe até a conclusão
Sem ficar cobrando por telefoneA tela do documento mostra a situação de cada signatário: pendente, enviado, visualizado, assinado ou recusado. De lá você reenvia o convite, manda lembrete, copia o link de uma pessoa específica ou cancela o documento.
Quando o último signatário conclui, o Já Assinei faz o fechamento sozinho:
O que a pessoa que assina vê
Sem cadastro, sem senha e sem instalar aplicativo.
Abre o link
Clica no link recebido por e-mail e cai direto no documento, no navegador do celular ou do computador.
Lê o documento
Percorre o PDF inteiro na própria tela, do mesmo jeito que leria o papel.
Se identifica
Conforme o tipo escolhido por você: digita o código recebido, tira a selfie, fotografa o documento, desenha a assinatura ou envia o certificado digital.
Aceita e conclui
Marca o aceite dos termos e confirma. Recebe a confirmação na hora e, ao final do fluxo, o PDF assinado por e-mail.
Depois de assinado
O documento finalizado fica guardado na conta, com download liberado a qualquer momento. O PDF sai com os carimbos e com o manifesto de assinaturas, que reúne hash do arquivo, QR Code e a tabela de signatários.
Para conferir a autenticidade, basta informar o código de verificação em /verificar: a página mostra a situação do documento, os signatários com e-mail e CPF mascarados e permite baixar o arquivo assinado - inclusive para quem não tem conta.
Precisa da prova completa? A trilha de auditoria lista todos os eventos, com data e hora, endereço IP e o selo de integridade da cadeia de hashes, e pode ser exportada em PDF.
Quando você quer automatizar
Nos planos com integração, o mesmo fluxo roda pela API REST: seu sistema cria o documento, envia o PDF, cadastra os signatários e dispara o envio, autenticando com chave de API.
No caminho de volta, os webhooks avisam seu servidor a cada mudança de situação - enviado, visualizado, assinado, recusado, finalizado -, com assinatura HMAC-SHA256 no corpo da requisição e retentativa automática se o seu endpoint estiver fora do ar.
Quer saber se o seu plano libera API e webhooks? Confira o comparativo em Preços.