Recursos do Já Assinei
Oito tipos de assinatura para escolher conforme o risco de cada contrato, prova técnica de tudo que aconteceu no documento e integração com o seu sistema quando você quiser automatizar o envio.
Os 8 tipos de assinatura
O tipo é definido por signatário, dentro do mesmo documento: o cliente pode assinar com token por e-mail e o fiador com certificado digital, por exemplo.
1. Assinatura eletrônica simples
O signatário abre o link, lê o documento, marca o aceite dos termos e conclui. O sistema registra nome, e-mail, data e hora, endereço IP e o dispositivo usado. Indicada para documentos de risco baixo e alto volume, como autorizações e comunicados.
2. Assinatura desenhada na tela
A pessoa desenha a assinatura com o dedo, no celular, ou com o mouse, no computador. A imagem é salva e carimbada na posição que você definiu no PDF, junto com nome, CPF e data e hora - o resultado visual fica igual ao de um contrato assinado à mão.
3. Token por e-mail
Antes de assinar, o signatário recebe um código de 6 dígitos no e-mail cadastrado e o digita na tela. Prova que quem assinou tem acesso àquela caixa de e-mail. O código tem prazo de validade e número limitado de tentativas.
4. Token por SMS
O código de 6 dígitos vai para o celular informado, por mensagem de texto. Reforça a identificação em contratos de valor mais alto, porque exige acesso ao aparelho, e não só ao e-mail.
5. Token por WhatsApp
O mesmo código, entregue no WhatsApp do signatário. É o caminho mais rápido para quem vive no aplicativo e costuma demorar para abrir e-mail.
6. Selfie
A câmera do celular ou do computador captura uma foto do rosto no momento da assinatura. A imagem entra na trilha de auditoria e fica vinculada àquele aceite, com data, hora e endereço IP.
7. Foto do documento de identidade
O signatário fotografa RG, CNH ou outro documento oficial. Somada à selfie, é a combinação usada quando você precisa comprovar quem estava do outro lado da tela.
8. Certificado digital ICP-Brasil
Assinatura com certificado A1 ou A3 exportável, no padrão PAdES, embutida no próprio PDF. É o nível mais forte, exigido em atos que pedem certificado emitido por autoridade certificadora credenciada.
Token por SMS, token por WhatsApp, selfie, foto do documento e certificado digital dependem do plano contratado. O comparativo em Preços mostra exatamente o que cada plano libera.
Prova técnica do que aconteceu
Trilha de auditoria
Criação, envio, abertura do link, envio e validação de código, assinatura, recusa e finalização: cada evento é gravado com data e hora, endereço IP e navegador. Os registros são encadeados por hash SHA-256, de modo que alterar um evento antigo quebra a cadeia e fica evidente na conferência.
Manifesto de assinaturas
O PDF finalizado ganha páginas extras com os dados do documento, o hash do arquivo, um QR Code e a tabela de signatários: nome, CPF, tipo de assinatura, data e hora, endereço IP e hash do evento.
Verificação pública
Cada documento finalizado recebe um código de 12 caracteres. Qualquer pessoa informa o código em /verificar e confere a situação, os signatários com e-mail e CPF mascarados e baixa o PDF assinado - sem login.
Carimbo no documento
A assinatura é desenhada na posição que você marcou sobre a página, com nome, CPF, data e hora. Quando o documento exige, é possível pedir rubrica em todas as páginas.
Hash do arquivo
O sistema calcula o SHA-256 do PDF enviado e o SHA-256 do PDF assinado. São esses valores que provam que o arquivo baixado hoje é exatamente o que foi assinado na época.
Trilha em PDF
Precisa juntar a prova em um processo? O relatório de trilha de auditoria sai em PDF próprio, com a lista completa de eventos e o selo de integridade da cadeia de hashes.
Controle do fluxo de assinatura
Ordem sequencial ou paralela
Na ordem sequencial, cada signatário só é convidado depois que o anterior assina - útil quando o gestor assina após o cliente. Na paralela, todos recebem o convite de uma vez.
Papéis do signatário
Assinar, testemunhar, aprovar, reconhecer, figurar como parte ou apenas acusar recebimento. O papel aparece no manifesto e no carimbo.
Lembretes e reenvio
Veja quem abriu e quem ainda não assinou, reenvie o convite e mande lembrete sem precisar recriar o documento.
Prazo de validade do link
O link de assinatura tem prazo. Vencido o prazo sem conclusão, o documento é marcado como expirado e ninguém mais consegue assinar por aquele endereço.
Recusa registrada
O signatário pode recusar e escrever o motivo. O documento vai para recusado, o fluxo é encerrado e todos são avisados - com o motivo na trilha.
Cancelamento pelo emissor
Enviou errado? Cancele o documento a qualquer momento antes da conclusão. Os links deixam de funcionar imediatamente.
Organização, equipe e integração
Cofres
Pastas para separar documentos por cliente, setor ou tipo de contrato, com busca por nome, status, cofre e período.
Modelos de documento
Guarde o contrato que você repete, com signatários e campos já posicionados, e crie o próximo envio em um clique.
Usuários e convites
Convide a equipe por e-mail e defina o papel de cada pessoa na conta. O número de usuários acompanha o plano contratado.
API REST
Crie o documento, envie o PDF, cadastre signatários, dispare o envio e baixe o arquivo assinado direto do seu sistema, autenticando com chave de API por ambiente. Respostas em JSON.
Webhooks
Seu servidor recebe um aviso quando o documento é enviado, visualizado, assinado, recusado ou finalizado. Cada entrega vai assinada com HMAC-SHA256 e tem retentativa automática em caso de falha.
Marca própria
Nos planos que liberam o recurso, o portal de assinatura e os e-mails saem com o logo e a cor da sua empresa.